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- 더 나은 서비스를 제공하기 위하여 요구되는 최소한도로 수집하는 개인정보를 한정;
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- 만일 이용자가 동의하였거나, 당사가 법률 또는 사법기관의 합법적인 요청에 의하여 요구받거나, 당사가 사전에 이용자에게 고지한 경우가 아니라면, 외부 당사자에게 이용자의 개인정보를 공개하지 아니함.

1. 정보의 수집
이용자에게 더 나은 서비스를 제공하기 위하여 그리고 다음 항목에 기재된 목적을 달성하기 위하여, 당사는 이용자가 당사에 등록하거나 당사와 연락을 할 때 특정한 정보를 수집할 수 있습니다. 또한 당사는 절차 중에 이용자 개개인 연락 담당자 또는 임직원의 개인정보, 즉 이메일 주소, 성명, 회사명, 직함, 주소 및 연락처를 수집할 수 있습니다. 등록 양식에 기재되어 있듯이, 요청되는 정보 중 일부는 반드시 필요하고, 그 중 일부는 이용자가 자발적으로 제공하는 것입니다. 만일 반드시 필요한 특정 정보를 요청하였으나 제공받지 못하게 되면, 당사는 요청된 서비스를 제공할 수 없게 됩니다. 당사는 오로지 다음 항목에 기재된 목적을 달성하기 위하여 필요한 한도까지만 개인정보를 보유합니다.

개인정보의 이용 및 보유 기간
원칙적으로, 당사는 당사가 개인정보의 수집 및 이용 목적을 달성하게 되면, 당사가 보유한 개인정보를 즉시 파기합니다. 다만, 다음 카테고리의 개인정보는 아래에 명시한 기간 동안 당사가 보유합니다.

회사 방침에 따른 보유
불법행위의 기록
목적: 불법행위의 방지
기간: 1 년

정보의 이용
목적:
- 전시회의 전시 또는 방문을 위한 신청서의 처리
- 개인정보를 당사의 데이터베이스에 통합시킴으로써 당사의 업무를 원활하게 하고 향상시키며, 개인정보에 기반한 분석, 리서치 및 조사를 시행
- 한국 및 전세계의 당사 전시회와 당사의 계열회사 및 합작 파트너가 주최하는 이벤트 또는 전시회에 대하여 이용자에게 프로모션 및 홍보
- 당사의 발행물 및 리서치 자료의 배포
- 당사의 서비스 또는 제품의 마케팅
- 필요한 경우, 미지급 금액의 청구 등 법적 조치의 시행
기간: 5년

관련 법령에 따른 보유
상법, 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률 등 관련 법령에서 요구되는 경우, 당사는 그러한 법령에 명시된 기간 동안 개인정보를 보유합니다. 그러한 경우, 당사는 그 정보를 보유할 목적을 위해서만 개인정보를 이용합니다. 보유 기간은 아래와 같습니다.

계약 또는 주문 철회 기록
목적: 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률
기간: 5년

지급, 제품 및 서비스에 관한 기록
목적: 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률
기간: 5년

전자금융거래 기록
목적: 전자금융거래법
기간: 5년

소비자 분쟁 및 해결에 관한 기록
목적: 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률
기간: 3년

웹사이트 방문 기록
목적: 통신비밀보호법
기간: 3 개월

개인정보의 파기 절차 및 방법
원칙적으로, 당사는 당사가 개인정보의 수집 및 이용 목적을 달성하게 되면, 당사가 보유한 개인정보를 즉시 파기합니다. 개인정보의 파기 절차 및 방법은 아래와 같습니다.

절차
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그러한 개인정보는 해당 법령에 의하여 허용된 목적 외에 어떠한 다른 목적으로도 이용될 수 없습니다.

방법
종이에 출력된 개인정보는 문서세단기를 이용하여 세단 되거나 소각됩니다.
전자적 파일 형식으로 저장된 개인정보는 데이터 복구가 허용되지 아니하는 기술적 수단을 이용하여 삭제됩니다.

2. 정보의 이용
당사가 개인정보를 이용하는 목적에는 아래 사항이 포함됩니다:
- 전시회의 전시 또는 방문을 위한 신청서의 처리
- 개인정보를 당사의 데이터베이스에 통합시킴으로써 당사의 업무를 원활하게 하고 향상시키며, 개인정보에 기반한 분석, 리서치 및 조사를 시행
- 한국 및 전세계의 당사 전시회와 당사의 계열회사 및 합작 파트너가 주최하는 이벤트 또는 전시회에 대하여 이용자에게 프로모션 및 홍보
- 당사의 발행물 및 리서치 자료의 배포
- 당사의 서비스 또는 제품의 마케팅
- 필요한 경우, 미지급 금액의 청구 등 법적 조치의 시행.
직접 마케팅
당사는, 이용자에 대한 이메일, 우편, 전화 및 그 밖의 연락 수단을 통하거나 전자 뉴스레터를 보냄으로써 한국 및 전세계의 당사 전시회와 당사의 계열회사 및 합작 파트너가 주최하는 이벤트 또는 전시회에 대한 프로모션과 초대 그리고 당사의 서비스의 프로모션과 관련된 직접 마케팅을 수행하기 위하여, 이용자의 성명, 이메일 주소 및 주소 등의 이용자의 개인정보를 이용하고자 합니다. 만일 당사가 위와 같은 이용 의사에 대한 이용자의 동의를 받지 못하면 이용자의 개인정보를 그렇게 이용하지 아니할 것입니다. 이용자는 단지 당사에 아래 연락 사항을 통하여 알려줌으로써 프로모션 자료를 받지 아니하도록 정할 수 있고, 당사는 비용 청구 없이 그러한 일을 중단할 것입니다.

3. 정보의 공개 / 이전
당사는 당사가 보유하는 개인정보를 비밀로 유지하지만, 아래 대상자에게 개인정보를 제공하거나 이전할 수 있습니다:
- 당사의 업무를 원활하게 하고 향상시키며, 개인정보에 기반한 분석, 리서치 및 조사를 시행하기 위하여 당사의 업무 또는 서비스와 관련하여 당사의 대리인, 자문인, 감사, 하청업체 및 서비스 제공자에게
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- 한국 또는 해외의 관련 법률에 의하여 공개하도록 요구되는 대상자에게.

직접 마케팅을 위한 정보의 제공
당사는 당사가 수집한 이용자의 성명, 이메일 주소 및 주소 등 개인정보를 역시 전시회 주최자인 당사의 해외 지사, 계열회사 및 합작 파트너에게 그들의 전시회 및 이벤트에 대한 홍보 및 초대와 관련한 직접 마케팅에 있어서 그들이 이용하기 위하여 제공하고자 한다는 점을 유의하시기 바랍니다. 당사는, 당사가 위 제공 의사에 대하여 이용자의 서면 동의를 받지 못하면 이용자의 개인정보를 그렇게 제공하지 아니할 것입니다.

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